Miglia per il tuo business Miglia: un corso accelerato

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Autore: Monica Porter
Data Della Creazione: 19 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento: 25 Marzo 2024
Anonim
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Quando guidi al lavoro, hai diritto a prendere una sospensione per quasi tutte le miglia che guidi per lavoro. E, mentre la maggior parte dei professionisti autonomi capisce la necessità di tracciare le miglia che guidano per le imprese, pochi in realtà fanno un lavoro costante di mantenere un registro di distanza in miglia preciso.


Qual è la detrazione?

L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti consente a tutti coloro che viaggiano per lavoro di prendere una detrazione standard di una somma stabilita per miglio per ogni miglio aziendale che guidano. Il tasso di chilometraggio IRS 2016 è fissato a 54 centesimi al miglio. Quindi, come puoi immaginare, questa deduzione si somma velocemente.

Tuttavia, rimane un po 'di confusione per quanto riguarda la deduzione del chilometraggio, in particolare chi può prenderlo e cosa è necessario per documentare le tue unità.

Fondamentalmente, puoi detrarre qualsiasi guida che fai per lavoro, purché non sia il tuo tragitto giornaliero (questo è importante) e non ti è stato rimborsato.

Tipi di viaggi che si qualificano per la detrazione includono: viaggio tra gli uffici; commissioni che devi fare nel corso della giornata come viaggi in banca, ufficio forniture o ufficio postale; viaggi per l'aeroporto quando viaggi per un viaggio di lavoro, guida a qualsiasi lavoro strano che stai facendo per guadagnare entrate extra e visitare i clienti. È una lunga lista e assolutamente non esauriente. Ma dovrebbe darti un'idea del numero assoluto di unità che potrebbero rimettere i soldi in tasca al momento delle tasse.


Quando si rintracciano le miglia per motivi fiscali, ci sono alcune cose chiave che è necessario ricordare per massimizzare la deduzione e non correre contro l'IRS.

Assicurati di tenere un registro "contemporaneo"

L'IRS richiede che tu registri il punto di partenza, il punto finale, la data, il chilometraggio e il motivo per ogni singola unità aziendale che crei. Inoltre, l'IRS richiede che il registro dei percorsi sia contemporaneo, ovvero mantenuto in tempo quasi reale.

Come puoi immaginare, questo è un sacco di lavoro e richiede molto tempo. Di conseguenza, molte persone finiscono per "stimare" le loro miglia alla fine dell'anno. Evitatelo a tutti i costi perché l'IRS non solo rifiuterà tale registro, ma vi sottoporrà anche a multe e interessi se determina che il vostro registro non è contemporaneo.

Eviterai i problemi con l'IRS e risparmierai molto tempo, se registri le miglia della tua attività ogni giorno, o usi un'app per il monitoraggio delle miglia per automatizzare il processo e registrare ogni unità nel modo in cui avviene.


Assicurati di tracciare tutte le miglia

Un sacco di gente pensa che la deduzione sia così piccola che non vale la pena di tenere un registro dettagliato e accurato. È facile capire perché i 54 cent non suonano come tanti soldi, ma quelle miglia si sommano velocemente.

Molti professionisti ricordano di registrare le unità più lunghe che fanno nel corso della loro attività, ma non si preoccupano di registrare le unità più brevi pensando che non ne valga la pena.

Se hai registrato le miglia, dai uno sguardo ai log precedenti. Hai documentato le tue unità per ottenere gas? Che ne dici del viaggio verso la caffetteria per portare un caffè al tuo cliente per un incontro? O viaggi per comprare forniture per ufficio, ufficio postale o ferramenta.

Anche se quelle unità sembrano brevi, ricorda che un viaggio in una località a un miglio di distanza è in realtà $ 1,08 in detrazioni di andata e ritorno. Questo si moltiplica nel corso dell'anno. Questo è un serio risparmio fiscale.

Se puoi, avere un ufficio in casa

Mentre è possibile prendere una detrazione fiscale per le miglia di lavoro che si guida, non è mai possibile detrarre i propri spostamenti da e per il luogo di lavoro. Ciò significa che non è possibile detrarre l'unità da e verso l'ufficio principale. Se non si dispone di un ufficio regolare, non è possibile detrarre l'unità da casa al primo evento aziendale o dall'ultimo appuntamento a casa.

Tuttavia, un modo per evitare la regola del pendolarismo è avere un ufficio domestico che si qualifica come la principale sede di attività. In questo caso, puoi dedurre una detrazione di chilometraggio per tutti i viaggi che fai dal tuo ufficio a casa in un'altra sede.

Puoi dedurre le miglia che guidi da casa al tuo secondo ufficio, all'ufficio di un cliente o per partecipare a un seminario di business. La regola del pendolarismo non si applica se lavori a casa perché, con un ufficio a casa, non ti rechi mai al lavoro da quando ci sei già. Finché si seguono le linee guida IRS, è possibile detrarre anche le spese di home office.

Ricordati di consultare un professionista fiscale sulla tua situazione specifica.

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