Quando acquisti o vendi un'automobile privatamente, uno dei documenti più importanti da compilare accuratamente è il contratto di vendita o la fattura di vendita. Non sarai in grado di trasferire il titolo di un veicolo senza una fattura di vendita.
Alcuni stati richiedono che tu compili la bolletta di vendita specifica dello stato quando acquisti o vendi un'auto. Dovrai ottenere una fattura di vendita specifica per lo stato se vivi in:
Se vivi in uno stato che non richiede una specifica fattura di vendita fornita dallo stato, puoi seguire una linea guida per scrivere una buona fattura di vendita. Se uno qualsiasi dei dettagli manca nella fattura di vendita, può causare ritardi quando si trasferisce il titolo al nuovo proprietario.
Parte 1 di 4: Scrivi le informazioni complete del veicolo
La fattura di vendita deve disporre di informazioni complete e dettagliate relative al veicolo coinvolto nella transazione.
Passaggio 1: Scrivi la marca, il modello e l'anno del veicolo coinvolto nella transazione. Sii specifico e includi dettagli del modello come la linea di taglio se applicabile.
Ad esempio, se si dispone di un modello "SE" o di un trim "Limitato", includerlo nelle informazioni del modello.
Passaggio 2: annota il tuo VIN. Scrivi il numero VIN completo di 17 cifre sulla distinta base.
Scrivi in modo leggibile il numero VIN, assicurandoti che i personaggi non possano essere confusi.
- Nota: Il numero VIN può essere visualizzato sul cruscotto lato guida, sul lato della porta, sui registri delle assicurazioni, sul titolo dell'auto o sulla scheda di immatricolazione del veicolo.
Passaggio 3: includere una descrizione fisica del veicolo. Scrivi se è un'autovettura a tre oa cinque porte, coupé, berlina, SUV, pick-up, moto o altro.
Scrivi anche il colore esatto del veicolo sul conto di vendita. Ad esempio, anziché solo "argento", alcune marche lo specificano come "argento alabastro".
Passaggio 4: includere la lettura del contachilometri. Includere la lettura esatta del contachilometri al momento della vendita.
Passaggio 5: compilare la targa o il numero di etichetta. Il numero di targa si trova sulla registrazione originale dell'automobile e sul titolo del venditore.
Parte 2 di 4: includi le informazioni del venditore
Passaggio 1: Scrivi il nome completo del venditore sull'atto di vendita. Usa il nome legale che il DMV avrà registrato.
Passaggio 2: Scrivi nell'indirizzo del venditore. Scrivi nell'indirizzo fisico completo in cui vive il venditore.
Annota la città e lo stato insieme al codice postale.
Passaggio 3: includi il numero di telefono del venditore. Generalmente questo non è richiesto, ma è bene avere nel caso in cui sia necessario un contatto futuro, come una discrepanza nelle informazioni del venditore.
Parte 3 di 4: Scrivi nelle informazioni di contatto dell'acquirente
Passaggio 1: Scrivi il nome completo dell'acquirente sull'atto di vendita. Di nuovo, usa il nome legale che il DMV avrà registrato.
Passaggio 2: Scrivi nell'indirizzo dell'acquirente. Annota l'indirizzo fisico completo dell'acquirente comprendente la città, lo stato e il codice postale.
Passaggio 3: includi il numero di telefono dell'acquirente. Includi il numero di telefono dell'acquirente per la protezione del venditore, ad esempio se il pagamento non è chiaro in banca.
Parte 4 di 4: completare i dettagli della transazione
Passaggio 1: indicare il prezzo di vendita. Indicare la somma di denaro concordata per la vendita.
Passaggio 2: indicare se il veicolo è un regalo. Se il veicolo è un regalo, indicare "REGALO" per l'importo della vendita e dettagliare la relazione tra il donatore e il destinatario.
- Nota: In alcune relazioni, a seconda dello stato, potrebbero esserci delle agevolazioni fiscali o delle tasse rinunciate per un veicolo donato tra i membri della famiglia.
Passaggio 3: Scrivi tutti i termini della vendita sulla fattura di vendita. I termini per la vendita dovrebbero essere molto chiari tra l'acquirente e il venditore.
Se la vendita è soggetta a un rapporto di storia del veicolo o è subordinata all'acquisizione di finanziamenti da parte dell'acquirente, indicare tale importo sulla fattura di vendita.
Se sei l'acquirente e desideri assicurarti che l'auto sia in buone condizioni, puoi sempre avere un tecnico certificato di Vermin-Club che fornisce al veicolo un'ispezione di pre-acquisto.
Passaggio 4: firma e data. Il venditore deve firmare la fattura di vendita e datarla con la data di vendita finalizzata.
Passaggio 5: crea una copia duplicata. Scrivi due copie dell'atto di vendita: una per l'acquirente e l'altra per il venditore.
In entrambi i casi, il venditore deve firmare la fattura di vendita.
Se vendi la tua auto privatamente, assicurati di essere protetto da una fattura di vendita. Mentre alcuni stati hanno una fattura di vendita specifica per lo stato che è necessario utilizzare, è possibile creare un accordo di vendita di autoveicoli adeguatamente documentato tra l'acquirente e il venditore. Se stai effettuando una vendita privata nel prossimo futuro, segui questi passaggi per finalizzare una fattura di vendita prima di trasferire il titolo al nuovo proprietario.