Un conto di vendita è utile quando si vendono oggetti, come un'auto usata, a un'altra parte. L'atto di vendita fornisce la prova dello scambio di merci con denaro e richiede un linguaggio specifico per garantire che tutte le parti siano coperte. Tenendo a mente quello che va a scrivere una proposta di vendita, puoi scriverne una senza dover assumere un professionista.
Parte 1 di 3: Raccogliere le informazioni per la fattura di vendita
Materiale necessario
- Computer desktop o laptop
- Carta e penna
Titolo e registrazione
Mancia: Prima di scrivere qualsiasi fattura di vendita, controlla le leggi locali o statali per scoprire cosa è richiesto nella tua zona quando vendi merci ad un'altra persona. Assicurati di incorporare questi requisiti nella bolletta di vendita al momento della scrittura.
Prima di scrivere una fattura di vendita devi raccogliere determinate informazioni. Per i veicoli usati, questo include una varietà di informazioni identificative, descrizioni di eventuali aree problematiche sul veicolo e chi ne è o non è responsabile.
- Mancia: Quando raccogli i tuoi documenti per scrivere la distinta base, prenditi del tempo per assicurarti che articoli come il titolo del veicolo siano in ordine. Questo può darti il tempo di chiarire eventuali problemi prima che sia il momento di finalizzare la vendita.
Immagine: DMV NevadaPassaggio 1: raccolta di informazioni sul veicolo. Raccogliere informazioni sul veicolo dal titolo, ad esempio VIN, prova di registrazione e altre informazioni pertinenti, tra cui la marca, il modello e l'anno del veicolo.
Inoltre, assicurarsi di annotare le informazioni su eventuali danni al veicolo di cui sarà responsabile l'acquirente.
Passaggio 2: Ottieni informazioni personali su acquirenti e venditori. Scopri il nome completo e l'indirizzo dell'acquirente per l'inclusione nell'atto di vendita e, se non sei il venditore, il loro nome completo e l'indirizzo pure.
Questa informazione è necessaria, poiché nominare le entità coinvolte nella vendita di un oggetto, come un'auto usata, è parte integrante di rendere tale vendita legale in molti stati.
Step 3: Determina il prezzo del veicolo. Determina il prezzo dell'articolo in vendita e i termini di vendita, ad esempio come il venditore deve effettuare i pagamenti.
Dovresti anche determinare alcune considerazioni speciali in questo momento, comprese eventuali garanzie e la loro durata.
Parte 2 di 3: Scrivi la fattura di vendita
Materiale necessario
- Computer desktop o laptop
- Carta e penna
Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, è il momento di scrivere la fattura di vendita. Usa un computer per rendere più facile la modifica del documento dopo aver finito. Come per tutti i documenti su un computer, conserva una copia per i tuoi record, esegui la scansione del documento dopo aver firmato una volta che tutto è stato finalizzato.
Immagine: DMVPassaggio 1: digitare la fattura di vendita in alto. Utilizzando un programma di elaborazione testi, digitare Bill of Sale nella parte superiore del documento.
Passaggio 2: aggiungi una breve descrizione. Segui il titolo del documento con una breve descrizione dell'oggetto venduto.
Ad esempio, nel caso di un'auto usata, includere la marca, il modello, l'anno, il VIN, la lettura del contachilometri e il numero di registrazione. Nella descrizione, dovresti anche scrivere in tutte le caratteristiche identificative per l'oggetto, come ad esempio eventuali caratteristiche speciali sull'auto, eventuali danni alla vettura, il colore del veicolo, ecc.
Passaggio 3: aggiungere una dichiarazione di vendita. Aggiungi una dichiarazione di vendita che elenca tutte le parti coinvolte, incluso il nome e l'indirizzo del venditore e il nome e l'indirizzo dell'acquirente.
Includere anche il prezzo dell'articolo venduto, sia scritto sia usando i numeri.
Ecco un esempio di una dichiarazione di vendita. "Io, (nome legale completo del venditore) di (indirizzo legale del venditore, città e stato incluso), come proprietario di questo veicolo, trasferisco la proprietà a (nome legale completo dell'acquirente) di (indirizzo legale dell'acquirente, inclusa città e stato) per la somma di (prezzo del veicolo)."
Step 4: includi tutte le clausole. Direttamente sotto la dichiarazione di vendita, includere eventuali clausole, quali garanzie, pagamenti o altre informazioni, come il metodo di consegna, se non nella zona dell'acquirente.
È anche comune includere qualsiasi stato di condizione speciale in questa sezione, ad esempio il conferimento dello stato "Così com'è" a un veicolo usato che stai vendendo.
- Mancia: Assicurati di inserire ogni stipulazione nel suo paragrafo per maggiore chiarezza.
Passaggio 5: includere una dichiarazione di giuramento. Scrivi una dichiarazione di giuramento affermando che le informazioni sopra elencate sono corrette per quanto riguarda la tua conoscenza (del venditore) sotto pena di spergiuro.
Ciò garantisce che il venditore sia sincero riguardo alle condizioni di un articolo, o corrono il rischio di andare in prigione.
Ecco un esempio di una dichiarazione di giuramento. "Dichiaro sotto pena di spergiuro che le dichiarazioni qui contenute sono vere e corrette per quanto ne so e credo."
Passaggio 6: creare un'area da firmare. Sotto la dichiarazione di giuramento, specifica un'area per il venditore, l'acquirente e qualsiasi testimone (compreso un notaio) per firmare e datare.
Inoltre, includere lo spazio per l'indirizzo e il numero di telefono del venditore e dell'acquirente. Inoltre, assicurati di lasciare lo spazio al di sotto di questa area per consentire al notaio di apporre il sigillo.
Parte 3 di 3: rivedere e firmare la fattura di vendita
Materiale necessario
- Computer desktop o laptop
- Carta e penna
- Notaio
- Identificazione fotografica per entrambe le parti
- Stampante
- Titolo
L'ultimo passaggio nel processo di fatturazione è assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette, che il venditore e l'acquirente siano soddisfatti di ciò che è scritto in esso e che entrambe le parti lo firmino.
Per proteggere entrambe le parti, dovrebbero firmare alla presenza di un notaio, che fa da testimone al fatto che entrambe le parti hanno firmato volentieri la fattura di vendita firmandola e apponendo il sigillo del loro ufficio. I servizi notarili in genere costano una piccola tassa.
Passaggio 1: verifica gli errori. Prima di finalizzare la fattura di vendita, ripassa la fattura di vendita che hai creato per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette e che non vi siano errori di ortografia.
Dovresti anche considerare di far esaminare a terzi una documentazione per assicurarti che tutte le informazioni elencate siano corrette.
Passaggio 2: stampare le copie della fattura di vendita. Ne hai bisogno per l'acquirente, il venditore e tutte le altre parti coinvolte nel trasferimento di beni tra le parti.
Nel caso di vendita di un'auto usata, la DMV gestirà il trasferimento del titolo del veicolo dal venditore all'acquirente.
Passaggio 3: consentire all'acquirente di rivedere la fattura di vendita. Se hanno qualche cambiamento, fallo, ma solo se sei d'accordo con loro.
Passaggio 4: firmare e datare il documento. Entrambe le parti interessate devono firmare e datare il documento.
Se necessario, farlo prima di un notaio, che firmerà, daterà e applicherà il proprio sigillo una volta che sia il venditore che l'acquirente hanno firmato. Per questo passaggio, entrambe le parti avranno anche bisogno di un documento d'identità valido.
Scrivere una fattura di vendita da solo può farti risparmiare la spesa di pagare un professionista per farlo per te. È importante assicurarsi di conoscere tutti i problemi di un veicolo prima di venderlo in modo da poter includere tali informazioni nell'atto di vendita. Avere un'ispezione auto pre-acquisto eseguita sul veicolo da uno dei nostri esperti meccanici per assicurarsi di conoscere importanti informazioni su un veicolo durante la stesura della fattura di vendita.