Se c'è una cosa di cui le persone hanno bisogno quando sono fuori città in vacanza o in affari, è il trasporto. Un'attività di noleggio di veicoli risponde a un'esigenza reale che non rischia di svanire in qualsiasi momento in futuro. Mentre incontrare una simile richiesta rende l'avvio della propria attività di noleggio di veicoli come un piano infallibile, ci sono altri fattori da considerare prima di aprire le porte alla tua nuova impresa.
Prima di iniziare a esplorare luoghi o ammassare una flotta di veicoli, sii onesto con te stesso sul tuo potenziale per trovare il successo in questo settore. Mentre il concetto di fare soldi nel noleggio auto è abbastanza semplice, c'è molto di più che distribuire le chiavi e raccogliere denaro. Quanto segue dovrebbe aiutarti a prendere una decisione sulla tua impresa.
Parte 1 di 2: considera i pro ei contro
Passaggio 1: considera i pro ei contro. Ogni volta che stai pensando di iniziare qualcosa di nuovo che sarà un grande progetto, dovresti considerare sia le ragioni che i motivi per non farlo.
Ecco una tabella per aiutarti a dare un'idea degli aspetti positivi e negativi:
Se, dopo aver condotto una ricerca e aver creato la tua lista pro e contro, sei determinato a iniziare la tua attività di noleggio di veicoli, è importante seguire i passaggi appropriati.
Questo ti assicura che tutte le tue esigenze siano soddisfatte prima di incontrare ostacoli, come un affittuario che ha un incidente in auto o un reclamo del cliente in arrivo. Anche se problemi come questi sono inevitabili nel tempo in questo settore, puoi fare del tuo meglio per essere preparato e gestirli in modo fluido e professionale.
Parte 2 di 2: crea il tuo business
Step 1: Decidi il tuo formato di noleggio. Esistono due principali formati nell'industria del noleggio di veicoli: noleggio giornaliero e noleggio a contratto.
Il noleggio giornaliero fa appello ai vacanzieri oa chiunque altro abbia esigenze di trasporto a breve termine e di solito prende di mira le persone. Il contratto di noleggio è di natura più a lungo termine con contratti mensili o annuali che soddisfano spesso le esigenze di un'azienda.
Mentre è possibile offrire entrambe le forme di noleggio, la maggior parte delle aziende sceglie di specializzarsi nell'uno o nell'altro. Valuta le esigenze della tua zona e della tua concorrenza per aiutarti a prendere una decisione.
Passaggio 2: decidere una posizione. Cerca gli immobili disponibili vicino a quelli che potrebbero essere i tuoi clienti, come aeroporti, stazioni degli autobus o hotel.
Ricorda che i tuoi clienti avranno una capacità limitata di raggiungerti e, anche se fornisci un servizio navetta, più breve sarà il tempo di percorrenza, meglio è.
Inoltre, prendere in considerazione la sicurezza generale della tua posizione potenziale. Dopotutto, i veicoli non arrivano a buon mercato e vuoi che i tuoi clienti si sentano al sicuro non appena arrivano e se ne vadano.
- Nota: Ovunque si scelga, si consiglia di installare telecamere CCTV o assumere una guardia di sicurezza per proteggere i propri investimenti e clienti.
Step 3: Costruisci la tua flotta. Inizia a far crescere le auto a noleggio e i camion che vuoi offrire in affitto.
Non è possibile offrire un servizio di noleggio di veicoli senza veicoli, ed è per questo che i costi di avviamento associati a questo business sono così alti. Al primo avvio, la tua flotta, o la raccolta di auto e camion, può essere relativamente piccola e i profitti possono contare su un elevato turnover.
- Mancia: L'acquisto della flotta iniziale a titolo definitivo è l'opzione più conveniente a lungo termine, ma, ironia della sorte, hai anche la possibilità di noleggiare i veicoli che intendi noleggiare.
Passaggio 4: ottenere l'assicurazione della flotta. Prima che la tua attività di noleggio veicoli diventi attiva, avere un'assicurazione adeguata sulla tua flotta è un requisito legale.
Questo è in definitiva per la tua protezione. Non solo un cliente potrebbe danneggiare la tua proprietà, ma uno dei tuoi clienti potrebbe essere danneggiato in un incidente e tenerti responsabile.
Di conseguenza, non prendere alla leggera la scelta delle compagnie assicurative e della copertura assicurativa e cercare di ottenere l'offerta migliore prima di impegnarsi. Alcune delle migliori compagnie di assicurazione auto commerciali sono probabilmente nomi che riconosci dal settore privato, come Nationwide, Progressive e GEICO.
Passaggio 5: configura il tuo sito web. Poiché gran parte del tuo business verrà da fuori città, hai bisogno di pubblicità con una copertura illimitata.
Un sito Web è uno strumento prezioso per informare i potenziali clienti sui tuoi servizi, evidenziare i veicoli nella tua flotta e persino consentire la prenotazione online. Funziona per te 24 ore su 24 e può essere configurato per automatizzare gran parte dei tuoi documenti e altri processi.
Per impedire ai visitatori del tuo sito web di partecipare alla tua competizione, assicurati di offrire almeno le stesse funzionalità online degli altri servizi di noleggio di veicoli nella tua zona, anche se ciò significa richiedere l'aiuto di uno sviluppatore web.
Passo 6: Preparati per le operazioni quotidiane e la corretta conservazione delle registrazioni. Una volta che la tua attività di noleggio di veicoli ha aperto le sue porte, richiede l'attenzione quotidiana per funzionare come una macchina ben oliata.
Assicurati di avere abbastanza personale per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti e un sistema in atto per la conservazione dei registri. In passato, tali registri erano laboriosamente tenuti a mano su carta, ma le aziende moderne spesso utilizzano un software di gestione della flotta.
Immagine: Dossier SystemsTale software potrebbe inizialmente essere un investimento costoso, ma farà risparmiare grattacapi e denaro lungo la strada. Alcuni dei marchi di gestione della flotta più comunemente usati sono Dossier Fleet Maintenance, RTA Fleet Management e collectiveFleet.
Mentre ci sono molte ragioni per non aprire un'attività di noleggio di veicoli, come i costi di avvio elevati e le possibili questioni di responsabilità, i vantaggi possono superare i rischi. Con una pianificazione adeguata e gli strumenti giusti, le operazioni quotidiane possono svolgersi senza intoppi e sarete preparati quando si verificano incidenti o si colpisce un proverbiale dosso di velocità. Una volta che la tua azienda decolla, puoi stare tranquillo sapendo di soddisfare una domanda reale che non diminuirà nel tempo e che avrà un sistema in atto per il funzionamento semplificato. Mentre costruisci la tua flotta, assicurati di controllare eventuali veicoli prima dell'acquisto.